Privatlivspolitik
Senest opdateret: 13. november 2025
Ikrafttrædelsesdato: 13. november 2025

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Det Nationale Hestesportscenter Vilhelmsborg, Driftsaktieselskabet, CVR-nr. 25042832, Vilhelmsborg Allé 1, 8320 Mårslet, Danmark (i det følgende "Vilhelmsborg", "vi", "os" eller "vores") behandler personoplysninger om dig i forbindelse med din brug af vores hjemmeside (https://www.vilhelmsborg.dk), samt i forbindelse med henvendelser, arrangementer, ophold og andre aktiviteter på centret.

1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger

Den dataansvarlige er:

Det Nationale Hestesportscenter Vilhelmsborg, Driftsaktieselskabet
Vilhelmsborg Allé 1
8320 Mårslet
Danmark
CVR-nr.: 25042832
Telefon: 86 93 72 45
E-mail: info@vilhelmsborg.dk

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi kan behandle følgende kategorier af personoplysninger om dig, afhængigt af din relation til os og din brug af hjemmesiden:

  • Almindelige kontaktoplysninger (navn, adresse, telefonnummer, e-mail)
  • Oplysninger ved henvendelser (indholdet af din mail eller besked, tidspunkt, emne mv.)
  • Oplysninger i forbindelse med booking af faciliteter, ophold, events og stævner (navn, kontaktoplysninger, evt. tilknytning til klub/forening)
  • Betalingsrelaterede oplysninger i det omfang det er nødvendigt for at administrere aftaler og betalinger
  • Tekniske data ved brug af hjemmesiden (IP-adresse, browsertype, enhed, tidspunkt for besøg, hvilke sider der besøges m.v.)
  • Oplysninger relateret til brug af cookies, jf. vores cookiepolitik

3. Formål og retsgrundlag for behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  • For at kunne besvare henvendelser fra dig
  • For at indgå og opfylde aftaler om leje af faciliteter, ophold, arrangementer og andre ydelser
  • For at administrere praktisk information i forbindelse med arrangementer og aktiviteter på centret
  • For at drive og forbedre vores hjemmeside og sikre dens funktionalitet og sikkerhed
  • For at overholde retlige forpligtelser, f.eks. bogføringsregler

Behandlingen sker på følgende retsgrundlag i databeskyttelsesforordningen (GDPR) artikel 6:

  • Artikel 6, stk. 1, litra b (nødvendig for at opfylde en kontrakt eller for at træffe foranstaltninger på din anmodning forud for kontrakt)
  • Artikel 6, stk. 1, litra c (nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse)
  • Artikel 6, stk. 1, litra f (nødvendig for at forfølge vores legitime interesser i at drive, udvikle og vedligeholde vores faciliteter og hjemmeside)
  • Artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke), når du specifikt har givet samtykke – f.eks. til brug af visse typer cookies eller til at modtage bestemt information

4. Cookies

Vi anvender cookies på vores hjemmeside til at sikre, at siden fungerer teknisk, til at forbedre brugeroplevelsen og til statistiske formål. Nærmere oplysninger om brugen af cookies, herunder typer af cookies, formål og opbevaringsperiode, fremgår af vores cookiepolitik.

5. Modtagere og videregivelse af personoplysninger

Vi kan videregive eller overlade dine personoplysninger til:

  • Vores samarbejdspartnere og leverandører (f.eks. IT-leverandører, bookingsystemer, betalingsleverandører), der bistår os med drift og administration
  • Offentlige myndigheder, hvis vi er retligt forpligtet hertil
  • Revisor, bank eller andre rådgivere, når det er nødvendigt i forbindelse med vores drift og lovpligtige forpligtelser

Disse modtagere behandler kun personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt, og hvor der foreligger et gyldigt behandlingsgrundlag og relevante databehandleraftaler.

6. Overførsel til tredjelande

Som udgangspunkt overfører vi ikke dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS. Hvis det i særlige tilfælde bliver nødvendigt, vil en sådan overførsel ske på baggrund af et gyldigt overførselsgrundlag efter GDPR, f.eks. EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, og med passende garantier for beskyttelse af dine oplysninger.

7. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, hvortil de blev indsamlet, og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Det betyder bl.a.:

  • Oplysninger i forbindelse med arrangementer, ophold og aftaler opbevares som udgangspunkt i op til 5 år efter regnskabsårets afslutning i henhold til bogføringsreglerne.
  • Korrespondance og henvendelser opbevares så længe, det er nødvendigt for at håndtere din henvendelse, og i en begrænset periode herefter, hvis der er et sagligt behov.
  • Tekniske data og logoplysninger ved brug af hjemmesiden opbevares typisk i en kortere periode, med mindre de indgår i sikkerheds- eller fejllogning.

8. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig:

  • Ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
  • Ret til berigtigelse (rettelse) af urigtige eller ufuldstændige oplysninger
  • Ret til sletning i særlige tilfælde
  • Ret til begrænsning af behandling i særlige tilfælde
  • Ret til at gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af vores legitime interesser
  • Ret til dataportabilitet, når behandlingen er baseret på samtykke eller kontrakt og sker automatisk
  • Ret til at tilbagekalde et samtykke, hvis behandlingen er baseret på dit samtykke. Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af behandlingen forud for tilbagekaldelsen.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@vilhelmsborg.dk.

9. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk. Vi opfordrer dig dog til først at kontakte os, så vi har mulighed for at forsøge at afhjælpe din klage.

10. Ændringer af denne privatlivspolitik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden, f.eks. hvis der sker ændringer i lovgivningen, eller hvis vi ændrer vores behandling af personoplysninger. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på denne side. Ved væsentlige ændringer vil vi, hvis det er relevant, informere dig tydeligere.